Les finances et le coût d'une représentation

La gestion de la troupe doit se faire comme pour n'importe qu'elle association et donc se doit d'avoir des finances saines. Pour cela elle doit équilibrer son budget annuel. Elle Doit donc établir un budget prévisionnel, prenant en compte les données ci-dessous.

1) En crédit : C'est les rentrées d'argent de la troupe. Elle peuvent venir de différentes sources. D'abord, comme il s'agit d'une association, les adhérents paieront donc une adhésion. Le prix de l'adhésion est fixé en assemblée générale des adhérents. On y trouve également les recettes des représentations. Il est parfois possible d'ouvrir une buvette et ainsi augmenter les recettes, mais dans ce cas il est impératif d'avoir les autorisations municipales adéquates.Il est aussi parfois possible d'obtenir des subventions de la ville ou du département, et il convient donc de voir pour chaque commune ou départements quelles sont les démarches à réaliser. Il est ausi possible d'avoir le concours de sponsors, qui sont souvent des commerces locauxqui peuvent mettre des bandaux publicitaires sur les affiches, et ainsi apporter une contribution financière.

2) En débit: ce sont tous les frais indispensables au fonctionnement de la troupe L'achat de matériels pour les décors, les éclairages, le son., pour les costumes et accessoires. Il faut également prendre en compte les frais de transport, les locations de salles, les frais d'imprimerie et autres coûts admunistratifs (papier, timbres, photocopies...). Il ne faut pas oublier la taxe à verser à la SACD et à la SACEM si on passe de la musique. Il convient de prendre en compte certains frais exceptionnels, comme par exemple les dépenses liées à l'accueil des nouveaux arrivants