Organiser une représentation

Lorsqu'on a travaillé un long moment sur une pièce de théâtre et que l'on se sent prêts à la présenter en public, on a qu'une envie c'est de la jouer et cela est logique. Si on dispose d'une salle de spectacle, l'idéal est de la présenter pour la première représentation, sur place. Si par contre on n'est pas dans cette situation, il va donc falloir trouver une salle de spectacle pouvant nous accueillir.Dans tous les cas, si on veut la jouer à plusieurs reprises il faudra donc trouver autant de lieux que de représentations.

1) La réservation de salle : Selon les finances de l'association, le facteur prix sera la prorité. Il faut prendre en compte, surtout lorsque l'on débute, qu'on ne fera pas venir la foule et que les bénéfices, s'il y en a, risquent d'être particulièrement bas. Une autre priorité sera la sécurité des personnes. Il faut s'assurer que la salle est aux normes , signer une convention avec les responsables du site et vérifier que le lieu ne pose pas de problème particulier pour les comédiens, comme pour le public. dans tous les cas il sera possible de négocier le prix pour éviter une perte financière. La premier contact se fera sans doute par téléphone, mais il est indispensable, avant de s'engager, d'aller voir sur place pour voir si l'espace proposé convient au spectacle qui doit s'y dérouler. Il est impératif de contrôler aussi les prises de courant pour les branchements nécessaires du matériel électrique (sono, éclairage)

2) La promotion : tout spectacle doit avoir en amont, une promotion la plus importante possible. Il faut donc faire une maquette d'affiche qui stipulera le lieu, la date et l'heure de la représentation ainsi que le titre et l'auteur de la pièce. On peut y ajouter si on veut, le nom du metteur en scène et éventuellement le prix de l'entrée. Elle doit être attrayante et représentative du sujet traité. On fera ensuite éditer l'affiche en un certain nombre, variable selon le budget. Ces affiches seront placardées sur les sites autorisés dans la zone du spectacle et sur le lieu même de la représentation. On peut également l'éditer sous forme de "flyer" qui est un prospectus dont on dispose un certain nombre sur les comptoirs de magasin. Pour la promotion on peut aussi mettre des articles dans la presse régionale et intervenir sur des radios locales. Le prix  des entrées sera également à mentionner.

3) Le transport  et le montage du décor : Selon le volume du décor, il sera peut-être nécessaire de trouver un véhicule, mais à moins d'avoir "sous la main" quelqu'un qui dispose d'un fourgon, il faudra le louer et cette opération n'est pas gratuite. Il est parfois préférable de fabriquer des décors pouvant être transportables dans des voitures particulières. A noter qu'il faut aussi transporter les accessoires et selon le lieu où l'on joue, l'éclairage et la sono. Il est important, au préalable, de s'être assuré de la présence d'un nombre suffisant de comédiens pour effectuer l'opération. Si on joue assez loin, il faut s'assurer avant le départ que l'on a rien oublié, et il vaut donc mieux avoir établi une liste exhaustive de tout le matériel nécessaire.

4) L'arrivée sur place et la préparation : Quand c'est possible, il est préférable de se donner du temps. Il vaut donc mieux partir plus tôt de façon à monter tranquillement le décor, la sono, les éclairages puis faire des essais. Le mieux si l'on joue en soirée est de partir vers le lieu de représentation assez tôt dans l'après-midi et de prévoir une restauration sur place. Le piège dans lequel il ne faut pas tomber est celui du pot, organisé à l'heure du dîner, pour se donner du courage. Les acteurs seront peut-être plus décontractés sur l'instant, mais un verre ou deux de trop risquent d'avoir des conséquences sur le jeu des comédiens. Il faut donc faire comme sur la route, faire preuve de modération.. Après le dîner, chacun enfile son costume de scène, se maquille ou se fait maquiller, prépare ses accéssoires. Le metteur en scène vérifie que tout est en place et ne fera entrer les spectateurs que quand les comédiens auront quitté la salle et seront partis dans les loges.

5) les tâches annexes : Il est préférable d'avoir quelques accompagnants pour assurer les tâches annexes, comme la caisse à l'entrée. Le prix d'entrée est fixé généralement par la troupe et reste modéré, car il ne faut pas oublier qu'il s'agit d'un spectacle amateur. On peut également mettre une ou deux personnes en salle pour guider les spectateurs et il est possible de faire, à l'entracte, une vente de boissons ou confiseries. Attention toutefois à avoir les autorisations administratives pour ce genre de commerce. Il est préférable, surtout si le metteur en scène est aussi comédien d'avoir une personne chargée de la régie pour le son et l'éclairage. Dans ce cas, si cela n'a pas été fait au cours des représentations, il faudra indiquer à cette personne comment piloter le son et l'éclairage tout au long du spectacle.

6) les 3 coups et le déroulement : C'est le moment où le trac atteint son maximum, surtout dans les 2 ou 3 minutes qui précédent les 3 coups, nom donné pour le départ de la représentation mais qui ne sont pas indispensables. Pendant le spectacle, il ne faut surtout pas que le public entende des chuchotements ou des bruits derrière le rideau. le metteur en scène devra donner des consignes strictes pour éviter cette situation.

7) Souffler est bien jouer : Il est indispensable de prévoir, pour toutes les répliques, d'avoir un souffleur. Il est bien, rare en effet ,qu'aucun des comédiens n'aie un trou de mémoire, surtout dans le théâtre amateur. Mais il faut faire attention qu'il soit discret et il ne faut pas non plus qu'il soit trop à la dispositions des comédiens qui ont tendance à se déconcentrer quand ils savent qu'ils disposent d'un souffleur en permanence. S'il est trop visible, le comédien voudra toujours aller s'assurer de sa réplique en le regardant et cela risque de fausser son jeu.

8) Le salut : Les comédiens adorent généralement ce moment...surtout quand la prestation est réussie!. plusieurs méthodes peuvent être employées, soit tout le monde en même temps, soit par couple...Le metteur en scène aura proposé lors des derniers filages la méthode qu'il préfére. Lorsque le rideau tombe pour la dernière fois, les comédiens qui ont souvent des ami(e)s dans la salle peuvent aller les rejoindre pendant un petit moment.

9) Le démontage et le retour:

Il est important que chaque personne investie dans le spectacle, même fatiguée après sa prestation, fasse quand même l'effort de participer au démontage, au rangement, et au nettoyage des locaux quand le spectacle est terminé. Il en sera de même pour le rangement des décors et du matériel lorsque tout le monde sera de retour à l'association. Il est souhaitable d'essayer de garder les comédiens autour d'un verre pour tirer un bilan "à chaud", mais non critique,de le représentation.

10) Les jours qui suivent

Le bilan ayant été effectué, il conviendra donc d'apporter les corrections nécessaires pour que la prochaine représentation soit encore meilleure. attention à ne pas froisser les comédiens, même si ils ne sont pas irréprochables. Il faut absolument faire les remarques nécessaires avec humour, tact et gentillesse, l'idéal étant d'ailleurs de s'en tenir à un constat global, chaque comédien faisant souvent ensuite , de lui-même,  son auto-critique.

11) Vous êtes prêts

Voilà! Il ne vous reste plus qu'à vous lancer dans un projet et n'oubliez pas que vousêtes là pour le jeu, pour vous amuser et prendre du plaisir, et comme on ne dit jamais "bonne chance"à un comédien et bien je vous dis un très respectueux ..."M..... "